Na nasze spotkanie przyszła bardzo miła pani przewodnik. Dowiedzieliśmy się czym zajmuje się ta instytucja. Pani opowiadała długo i ciekawie, a następnie pokazała nam stare księgi, które omówiła. Dowiedzieliśmy się, że dawniej księgi oprawiano w skórę i czasami nakładano na nie żelazne oprawy, aby się nie niszczyły.
Następnym punktem programu było zwiedzenie magazynu, w którym przechowuje się księgi o wartości historycznej. W tym magazynie znajduje się przyrząd do badania wilgotności i temperatury pomieszczenia.
Potem przenieśliśmy się do Sali Wystawowej. Tam przewodnik poleciła nam zadanie związane ze składaniem pudełek do przechowywania dokumentów. Obok Sali Wystawowej znajdował się następny magazyn, w którym obejrzeliśmy dokumenty mieszkańców Żar. I na tym wycieczka się skończyła. Podziękowaliśmy pani przewodnik i wręczyliśmy jej piękny dyplom za możliwość zwiedzenia Archiwum.